Vanwege de afsluiting van boekjaar 2008 verzoeken wij u alle nog te declareren kosten over 2008 vóór 18 januari 2009 naar ons te sturen. Vergeet daarbij niet alle betalingsbewijzen op te sturen. Alle declaraties die na deze datum binnenkomen worden niet meer in behandeling genomen.

De originele betaalbewijzen dient u per post met het declaratieformulier er aan vastgeniet te sturen naar
Koninklijke Nederlandse Biljartbond
T.a.v. Debby Manders
Postbus 135
3430 AC Nieuwegein

Voor 2009 zijn we bezig met de ontwikkeling van een nieuw declaratieformulier dat beter leesbaar is en met wat meer uitleg. U wordt op de hoogte gehouden via de site.
In 2009 controleren we nog meer op de naleving van het declaratiereglement. Helaas is dit nodig.
Zoals altijd al was voorgeschreven dienen er met ingang van 1-1-2009 bij declaraties van telefoonkosten kopieën van de telefoonrekeningen meegestuurd worden. Ook zullen bij declaratie van printerkosten/portikosten/trein- en buskaarten e.d. betaalbewijzen dienen te worden meegestuurd. Bij het ontbreken van betaalbewijzen zal het gedeclareerde niet worden uitbetaald.

Wij streven naar een uitbetaling van de declaraties binnen 4 tot 6 weken na indiening van de declaratie.

Met vriendelijke groet,
Debby Manders
Financiële administratie