ACCOMMODATIEBELEID KNBB-VERENIGING CARAMBOLE

Inventarisatie accommodaties

In September 2009 hebben alle Carambole-verenigingen een vragenlijst toegezonden gekregen om hierop aan te geven hoe men thans is gehuisvest en over hoeveel biljarttafels men beschikt.
Na verwerking hiervan hebben we inzicht hoe het met de huisvesting van onze verenigjngen is gesteld.
De bedoeling hiervan is om verenigingen die op zoek zijn naar een andere (betere) accommodatie, willen uitbreiden of tot nieuwbouw willen komen hierbij desgewenst te ondersteunen.
Daarvoor is een kleine werkgroep ingesteld, bestaande uit het bestuurslid belast met het accommodatiebeleid, een medewerker van het bondsbureau en een bouwkundige.
Deze werkgroep zal verenigingen, die om ondersteuning verzoeken, zoveel als mogelijk zonder kosten van advies dienen.
Per geval zal worden bekeken hoe een vereniging tot oplossing van huisvestingsproblemen kan komen.
Daarbij wordt wel verwacht dat het bestuur van een vereniging een actieve inbreng heeft en een leiddende rol in het traject vervult.

Hieronder kunt u het invulformulier downloaden, wij verzoeken u deze in te vullen en te sturen naar w.riviere@knbb.nl

Waarom is een goede accommodatie belangrijk?

Het zal duidelijk zijn dat een ruime en sfeervolle accommodatie voor het behoud van leden van groot belang is. Zij brengen immers wekelijks een aantal uren van hun vrije tijd hier  door. Ook voor potentiële leden is een goede accommodatie belangrijk. Het kan beslissend zijn of men als lid wil toetreden, een eerste indruk is dikwijls doorslaggevend.
Natuurlijk is het daarnaast van belang dat het aantal biljarttafels voldoende is om alle leden aan hun trekken te laten komen. Veel verenigingen, zo is al wel gebleken, kampen met ruimtenood. Men wil graag meer leden aantrekken, doch er is onvoldoende ruimte voor het plaatsen van meer biljarts.

Biljarten in een horeca-bedrijf

Vele biljartverenigingen maken van oudsher gebruik van biljarttafels in een horeca-bedrijf.
Door een goede samenwerking met de horeca-ondernemer – vaak ook zelf lid van de vereniging – is een jarenlange band ontstaan tot ieders tevredenheid.
Deze verenigingen mogen zich daarmee gelukkig prijzen, omdat men in de regel tegen weinig kosten de biljartsport kan beoefenen. Ook speelt mee dat er ter plaatse (in kleine kernen) soms geen andere accommodaties beschikbaar zijn.
Anders wordt het als een horeca-bedrijf door een andere ondernemer wordt overgenomen, die de inrichting zodanig wil veranderen waardoor de biljartvereniging met gebruiksbeperkingen te maken krijgt. Ook zijn gevallen bekend dat een vereniging te kennen werd gegeven binnen korte tijd om te zien naar een andere accommodatie.
Het laat zich raden voor welke problemen een dergelijke vereniging zich dan gesteld ziet

Wat te doen als een vereniging wil groeien of gedwongen wordt naar een andere accommodatie om te zien?

Vele biljartverenigingen willen wel groeien, maar men beschikt slechts over één of twee biljarttafels.
Men is dan al gauw genoodzaakt om een ledenstop in te stellen.
Dat is voor de vereniging jammer, maar ook voor de Vereniging Carambole. Méér leden betekent immers méér contributie en subsidies.
Indien op de bestaande lokatie geen mogelijkheid tot uitbreiding bestaat, zijn er verschillende mogelijkheden om toch de doelstelling om te groeien te realiseren.
Als mogelijkheden kunnen worden genoemd:

- omzien naar de huur van een andere accommodatie
- het  (laten) bouwen van een eigen biljartaccommodatie
- medegebruik maken van een accommodatie van een andere vereniging

Het huren van een gebouw of een gedeelte daarvan

Indien een vereniging een gebouw of een gedeelte daarvan wil huren, komt men al gauw terecht bij de gemeente van vestiging. Een gesprek met de afdeling sportzaken is dan de eerste stap.
Na overlegging van het programma van eisen/wensen  waaraan het gebouw of een gedeelte daarvan moet voldoen, kan gericht worden gezocht naar een passende ruimte.
Dat kan in een sporthal, buurthuis of een ander openbaar gebouw zijn. Ook zien we biljartverenigingen met toestemming van een gemeente verhuizen naar een bedrijfshal.
Van belang is dat in een te sluiten huurovereenkomst zo weinig mogelijk beperkingen worden opgenomen met betrekking tot het gebruik van het gehuurde. De gebruiksuren moeten zodanig flexibel zijn dat de activiteiten van de vereniging ruim kunnen worden ingepast. Als men het over de huurprijs eens wordt, is het voorts van belang dat de overige voorwaarden (wie betaalt de energie- en schoonmaakkosten)  goed worden vastgelegd.
Indien de vereniging zelf voor de aanschaffing van biljarttafels en overig meubilair dient te zorgen, zal in de regel hiervoor een geldlening moeten worden aangegaan. De hoogte van de lening kan worden beperkt als de leden bereid zijn obligaties af te nemen, die, afhankelijk van de financiën, op een later tijdstip zullen worden uitgeloot.
Ook kunnen sponsoren worden benaderd om eenmalig een bijdrage te leveren in de investeringskosten.
Het mogen exploiteren van een eigen bar is ook een belangrijke voorwaarde om de exploitatie rond te krijgen.
Het eindresultaat zal zo moeten zijn dat de contributie niet al te veel afwijkt van de contributie van andere biljartverenigingen ter plaatse.
Niet onvermeld mag blijven dat grotere sportverenigingen veelal over een kantine beschikken, waarin vaak al een biljarttafel voor recreatief gebruik staat.
Een gesprek met het bestuur van een dergelijke vereniging kan ertoe leiden dat mede-gebruik van deze ruimte door de biljartvereniging wordt toegestaan. Het aanbrengen van een schuifwand is vaak de enige investering. Ook kan worden overeengekomen dat de biljartvereniging als afdeling van de sportvereniging wordt opgenomen. Voor de sportvereniging is dit aantrekkelijk, omdat de eigen leden dan langer voor de vereniging behouden blijven. Ook de stijging van de kantine-omzet is een belangrijke factor om tot een dergelijke constructie over te gaan.

Nieuwbouw van een biljartaccommodatie

In den lande verrijzen steeds meer biljartaccommodaties, die door verenigingen zijn gesticht en worden beheerd. De vereniging is dan baas in eigen huis.
Of men koopt een bestaand gebouw of men besluit tot nieuwbouw.op grond van derden (vaak gemeentegrond).
De gemeente kan de grond in eigendom overdragen (verhoogt wel de stichtingskosten) of uitgeven in erfpacht, waarvoor jaarlijks een kleine vergoeding (canon genaamd) moet worden betaald. Voor zowel aankoop van een bestaand gebouw als voor nieuwbouw geldt dat voldoende parkeerruimte in de directe omgeving aanwezig is (bij voorkeur gratis).
De aankoopkosten of de stichtingskosten, vermeerderd met inrichtingskosten, zullen vaak moeten worden gefinancierd door het aangaan van een geldlening. Ook kan een gedeelte worden gefinancierd door het uitgeven van obligaties aan de leden. Sponsoren kunnen worden aangetrokken om een eenmalige  bijdrage te leveren in bijv. de inrichtingskosten.
De financieringskosten (rente en afschrijving),  energiekosten, onderhoudskosten, verzekeringspremies, e.d. moeten  kunnen worden opgebracht. Enerzijds uit de opbrengst uit contributie, anderzijds uit de exploitatie van de bar en eventuele andere inkomsten.
Afhankelijk van de aankoopkosten/stichtingskosten moet een dergelijke vereniging een omvang hebben van ten minste 80 leden.
Verenigingen met een lager aantal leden kunnen met andere biljartverenigingen een samenwerkingsovereenkomst sluiten om toch aan het vereiste aantal leden te komen.
Ook zien we voorbeelden van samenwerking met andere verenigingen. Het gebouw heeft dan gemeenschappelijk voorzieningen, naast een eigen accommodatie. Op deze wijze bespaart men aanzienlijk op de stichtingskosten.
Voorts moeten de leden bereid zijn om volgens rooster periodiek bardiensten of andere diensten voor de vereniging te verrichten.
De exploitatie van een eigen accommodatie vergt veel energie en daadkracht van een verenigingsbestuur, maar daar staat tegenover dat de voldoening groot is als een eigen home floreert.
De werkgroep Accommodatiebeleid Carambole beschikt over uitgebreide documentatie (bouwtekeningen en exploitatie-opzetten) van verenigingen, die reeds tot nieuwbouw zijn overgegaan.
Inzage hiervan bespaart veel tijd en kosten.

Stichting Waarborgfonds Sport (SWS)

Stichting Waarborgfonds Sport (SWS) onderzoekt de financiële haalbaarheid van sportaccommodaties bij bouw, renovatie of aankoop.
Deze stichting doet dat met adviezen op maat, begeleiding in trajecten, haalbaarheidsstudies en borgstellingen.
SWS verstrekt borgstellingen voor 50% van de financiering tot een bepaald maximum bedrag.
Met deze borgstellingen kunnen nieuwbouw - of verbouwplannen worden gerealiseerd.
Samen met 50% gemeentegarantie betekent dat een gezonde financiële basis.
Belangrijke voorwaarden om voor borgstelling in aanmerking te komen zijn:

· de sportvereniging moet lid zijn van een bij NOC*NSF aangesloten sportbond
· het project moet voldon aan de sporttechnische eisen van de bond
· met de bouw of verbouw mag niet begonnen zijn voordat de financiering is geregeld en SWS een borgstelling heeft toegekend
· het project moet mede worden ondersteund door de gemeente

Ook kan bouwkundig advies worden verstrekt door bovengenoemde werkgroep.
Contactpersoon is Willem La Riviere , p/a bondsbureau KNBB, Iepenhoeve 37, 3438 MR Nieuwegein. Telefoon: 030-6008412.

Downloads:

enqueteformulieraccommodatie